业务规则有差异，
先评估，再确定怎样适配
从字段、单据格式到业务流程，先确认现有功能能否满足；需要新增开发的部分，再明确方案、费用、排期和验收方式。
需求清单 · 初步判断
先判断边界，再谈怎么做（业务示意）
先说清业务哪里不一样
把差异落到具体点上：需要的字段、单据格式、打印样式、权限或流程——每条写进需求清单，逐条判断。
- 字段：档案上还缺哪些业务属性
- 单据与打印：格式、栏目、签收要求
- 权限与流程：谁能看、谁能改、怎么审
商品档案 · 现有能力（节选）
先核对缺的是字段还是能力，再谈定制（业务示意）
先判断现有功能能否满足
同一条需求，可能三种答案——能用现有功能的不折腾，能配置的不开发，确实要开发的明算账。
用现成功能
系统已有的字段、模板和流程直接满足——多数"缺字段"其实已有对应属性可用。
直接用 · 不额外收费配配置调整
打印模板、显示栏目、权限范围等通过参数配置调整到位——不包装成定制开发。
配置完成 · 随需求调整开新增开发
现有能力确实覆盖不到的，才进定制开发——范围、费用、排期、验收白纸黑字。
评估确认后开发方案确认单 · 节选
范围、费用、排期、验收逐项确认（业务示意）
确定方案、费用和排期
进入开发前先出方案确认单：开发范围、交付内容、验收标准、费用评估和时间安排，双方确认后动工。
- 范围写清做什么、不做什么
- 费用按评估确认，中途变更重新评估
- 里程碑与验收标准对应排期
开发验证与上线交付
按确认范围实现，用约定业务数据验证，交付物和验收记录一式留档。
按范围实现
按方案确认单开发；范围外的想法记录下来，走变更评估，不"顺手做"。
变更走重新评估业务数据验证
用约定的真实业务数据验证字段、单据、权限和结果，逐项对照验收标准。
验证记录逐条留痕交付上线
交付说明、操作指引和验收记录；上线后进入服务支持，问题持续响应。
交付物 + 验收记录近期做过的三类定制
多数定制需求落在这三类——对照看看你的讲究属于哪类。
字行业字段适配
采购、销售或商品档案需要额外业务字段：品牌系列、批号追溯、材质规格等按行业补齐。
多数为配置级调整印单据打印调整
采购单、销售单、送货单的打印格式按企业需要调整：栏目、签收栏、份数、抬头。
模板配置为主权权限与流程适配
不同岗位可见内容、单据操作范围或业务审核方式，按确认需求调整到位。
配置 + 按需开发提需求前，先问清楚
现有功能能调整字段吗？
多数字段需求现有功能就能满足：档案已预留常用属性，显示栏目可配置。先核对现有结构，缺的再评估是否值得开发。
哪些需求需要定制开发？
现有功能和参数配置都覆盖不到的能力，才需要新增开发——比如特定的单据生成逻辑、外部数据对接。判断过程会逐条给出结论和依据。
定制费用和排期怎样确定？
按开发范围做费用评估（按人天），与交付内容、验收标准、时间安排一起写进方案确认单，双方确认后才开工；中途变更重新评估。
开发完成后怎样验收？
用约定的真实业务数据验证字段、单据、权限和结果，逐项对照验收标准；验证记录、交付说明和操作指引一并交付。
后续业务变化还能继续调整吗？
能。配置类调整随时可做；新的开发需求按同样流程评估确认。业务长年变，系统跟着按需调整。