商品资料
商品建档一次，查找省事
供应商发来的商品表，名称、规格和单位常常分散在不同位置。将已有资料整理到商品档案中，需要新增、修改或查找时，就有统一的资料依据。
商品信息集中保存，不必每次重新翻找原始表格。
- 规范建档：记录商品名称、规格、单位等基础信息。
- 批量整理：已有 Excel 可用于商品资料整理和导入。
- 核对后使用：检查整理结果，再完成商品建档。
俭俭进销存采购 · 销售 · 库存 · 财务
进货、销售、库存，
日常经营更清楚
商品、客户与日常业务集中管理，让经营记录有据可查。
资料录一次、处处可用；单据、库存与财务，笔笔可查
——日常操作更顺手，月底核账不用翻聊天记录。
商品资料集中维护
名称、规格、单位，整理后方便查找。
客户档案统一管理客户与联系人资料，集中记录和维护。
采购销售有记录进货与销售业务，留下可查询的明细。
库存财务方便查商品数量、款项记录，核对有依据。
从基础资料到日常业务，每一项都好查
把商品和客户资料整理好，再通过采购、销售、库存和收付款记录，查清日常经营中的每一件事。
客户档案
客户资料留得下，交接查得到
公司名、联系人和联系方式散在聊天与笔记里，临时查找容易遗漏。将常用客户资料记录在档案中，日常联系或业务交接时，围绕同一份资料核对。
客户信息有固定位置，联系与交接更有依据。
- 统一登记：把客户名称、联系人等信息集中记录。
- 及时维护：联系方式发生变化时，更新对应资料。
- 方便交接：交接时核对客户信息，减少重复翻找。
采购管理
进货明细，回头查得清
采购发生后，需要核对供应商、商品和数量。把采购业务留在单据和明细中，查询进货情况时，能够找到对应记录。
进货有明细，核对有记录。
- 记录采购信息：围绕供应商填写实际采购内容。
- 核对商品明细：检查商品、规格、单位和数量。
- 查询业务记录：需要核对时，回到对应采购记录。
销售管理
卖给谁、卖了什么，查得清
客户再次询问某次买过的商品，或需要核对商品数量时，可以从销售记录查看当时的业务明细，减少在多份资料之间来回寻找。
客户与销售明细有对应，业务核对更清楚。
- 登记销售：记录客户和本次销售的商品。
- 核对明细：检查规格、数量和实际销售金额。
- 查询记录：根据系统已有查询方式找到对应业务。
库存管理
商品还有多少，进出有据
客户要货或需要整理商品数量时，先查商品库存，再结合相关进出记录核对变化。把商品、规格和单位对应清楚，查看数量才有依据。
查数量，也能结合进出记录找依据。
- 查看库存：找到对应商品及其库存数量。
- 核对进出：结合已有记录，查看数量变化的依据。
- 分清规格：同名商品按实际规格和单位进行核对。
财务记录
收付款留记录，财务好核对
销售发生了、款项登记了，是两件需要分别核对的事。把客户和供应商的收付款记录留清楚，查看相关金额时，有对应的记录依据。
业务与款项分开看，财务核对更有依据。
- 登记款项：记录实际发生的收款或付款事项。
- 核对对象：分清对应客户、供应商及记录内容。
- 查询记录：需要对照时，查看日期、金额与相关说明。
功能价值
不同岗位，找到各自的工作重点
围绕已有资料和业务记录，分别处理日常工作，也为沟通和交接提供依据。
关注日常经营记录
查看已登记的采购、销售、库存和收付款信息，围绕具体记录了解业务。
业务记录 · 经营核对整理资料，办好单据
维护商品和客户资料，按实际业务填写采购或销售信息。
商品客户 · 业务单据核对商品数量与进出
对照商品资料、库存和相关进出记录，检查数量、规格与单位。
库存数量 · 进出依据记录款项，核对依据
围绕对象、日期和金额查看已登记款项，结合相关业务资料核对。
收付款 · 记录核对产品领域
进销存管理
1全面管理，进销存全流程闭环管控
2管控数据赋能，助力企业降本增效
八大核心功能，铸就企业经营新高度
- 多平台协同作业，业务流程无缝对接
- 商品管理多维化，灵活适应行业变化
- 智能开单系统，AI助力简化操作
财务管理
1资产、财务全面管理；精准核算，智慧决策助手
2多维度财务洞察，实时展现企业价值内核
智能报表一键查询，多维度盈利分析尽在掌控，多账套报表并行管理，提升工作效率，保障数据安全新高度。
- 现金流量表
- 利润分析
- 费用报表
零售管理
1高效收银、万能促销、会员管理轻松解决门店经营
2速结收银，促销精准，会员无忧，开启零售新篇章
四大核心价值，为传统门店赋能，帮助门店数字化转型
- 智能会员管理
- 智能结账多样化支付
- 促销方案自定义
多种行业解决方案
满足企业管理需求
上手指引
第一次使用，从这五项操作开始
先整理常用商品和客户资料，再按实际业务选择开单、进货或收款练习。
基础资料准备
先认识常用资料怎样建立和维护。
日常业务练习
按实际需要选择，不必依次完成。
不止软件，上手有人帮
围绕资料导入、操作学习和个性需求，提供对应服务支持。
服务支持
数据搬家
梳理现有商品、客户等资料，确认可导入的内容和处理方式。先用少量资料检查字段与结果，再按确认范围安排导入，为后续使用准备基础数据。
服务内容
- 现有资料与字段梳理。
- 导入内容与格式确认。
- 样例试导与结果核对。
适用对象
- 已有 Excel 商品、客户资料的企业。
- 更换系统、需要评估资料迁移的团队。
- 准备整理基础资料的新使用团队。
服务支持
上线培训
围绕商品、客户、采购、销售、库存和收款等实际业务操作，提供讲解与练习指导，帮助团队熟悉常用功能。培训内容与方式根据实际使用需求确认。
服务内容
- 商品与客户资料建档讲解。
- 常用业务操作与场景练习。
- 关键步骤及核对事项说明。
适用对象
- 初次使用俭俭进销存的团队。
- 需要熟悉常用功能的业务人员。
- 负责系统使用安排的管理人员。
服务支持 · 按需评估
功能定制
围绕行业字段、单据格式等个性需求，先了解实际使用场景，再评估调整的可行性与实施范围。确认方案后，按约定安排相应服务。
服务内容
- 个性需求与业务场景梳理。
- 字段、单据格式等调整评估。
- 可行方案与实施范围确认。
适用对象
- 有特殊资料字段需求的企业。
- 需要调整单据展示方式的团队。
- 现有功能需要进一步评估适配的企业。
已有的 Excel 商品表，可以继续使用吗？
可以先整理商品名称、规格、单位等资料，按系统实际导入入口准备表格。建议用少量资料试导，核对结果后再批量处理，并保留原表方便检查。
AI 整理商品资料后，还需要人工检查吗？
需要。请核对商品名称、规格、单位等整理结果；缺失的信息先补充确认，再按实际操作完成建档。
同名但规格不同的商品，怎样避免混在一起？
建档和查找时，不只看名称，也要同时核对规格、型号、单位等资料。把容易混淆的区别记清楚，业务填写时再确认是否为同一商品。
怎样核对某个商品的库存数量？
先确认商品、规格和计量单位，再查看对应的库存信息，并结合相关进出记录核对数量变化。核对时也要注意查看范围和业务日期是否一致。
为什么销售记录和收款记录需要分别核对？
销售记录说明卖出了什么及对应业务金额，收款记录说明已登记的款项。有销售记录不等于已经收到款项，需要分别检查对象、日期、金额和相关依据。
第一次使用，从哪里开始比较合适？
可以先用少量熟悉的商品和客户资料完成建档，再按需要练习销售开单、采购进货或收款登记。上手指引提供对应功能介绍，也可以通过在线咨询了解操作指导。
从一份商品资料开始，把日常业务管清楚
进入俭俭进销存，体验商品、客户与日常业务管理；也可以先在线咨询，了解适合自己的使用方式。